Yoga Scoring System
Yoga Scoring System (YSS) is a web-based online software that can be implemented at any Yoga competition/championship. The YSS software provides
an on-screen judgment system by which the participant, guardians, coaches, and all audiences can view the marks obtained in each asana performed by participants. The judges use their
smartphones to submit the candidates' marks. As soon as the competition for any batch is over, the result can be displayed or announced.
The Yoga Scoring System is the successor version of the Yoga Competition Scrutiny Automation System (
YCSAS) which was offline.
The development team is dedicated to improving the system and constantly trying to add new features. Some of the features are:
- Admin creation.
- Age group creation.
- User creation.
- Registration module.
- Date of birth verification module.
- Candidate list generation.
- Group-wise candidate list view [PDF/Excel].
- Consolidated candidate list view [PDF/Excel].
- Total number of candidates group-wise [PDF/Excel].
- Judge creation.
- Judge tagging in the event.
- Judge tagging in the group.
- Asana tagging in the group.
- Stage marshal selection.
- Chief judge selection.
- Judge module.
- Conduction of group by stage marshal.
- Real-time judge marking application.
- Postponement of candidate.
- Live score display in real-time.
- Display after all judges submit marks.
- Marks change module in a secure manner.
- Chief judge monitoring of marks.
- Chief judge approval of marks.
- Live display in each yoga stage.
- Buzzer and blinking feature during large marks differences.
- Results as per norms by admin [PDF/Excel].
- Scrutiny sheets by admin [PDF/Excel].
- Individual marks scrutiny by admin.
- Judge sheets by admin [PDF/Excel].
- Online open marks checking for the public by Tag number.
- Judge sheets for individual judges in their accounts.
- YouTube live streaming for every stage with live pictures and live scoreboard.
- Live display for the public on a giant screen.
The working principles of YSS are as follows:
- প্রত্যেক বিচারকের নিজস্ব লগইন একাউন্ট থাকবে। লগইন করেই বিচারকার্য করতে হবে। চাইলে বিচারক বিচারকার্যের পরে যে কোন সময় লগইন করে নিজের জার্জশিটগুলি দেখতে পারবে।
- কোন একটি গ্রুপের খেলা চলাকালীন ওই গ্রুপের যে সব খেলোয়াড় এই মুহূর্তে স্টেজে পারফর্ম করছে, এবং তাঁরা যে ক্রমিকে দাঁড়িয়ে আছে সেই ক্রমিকেই তাঁদের নাম, চেস্ট নাম্বার ও পরবর্তী আসনের নাম বিচারকের ডিভাইসে আসবে।
- বিচারকার্য করার সময় বিচারক প্রয়োজনে কাউকে কম নাম্বার দিলে- কেন সেটি দিলেন, সেটি রিমার্ক্স করে স্টোর রাখা যাবে।
- একটি গ্রুপের যতজন বিচারক থাকবেন (কমপক্ষে ৩ জন), প্রত্যেকে নাম্বার সেভ করলে তবেই নাম্বার শো করবে, তার আগে নয়। প্রত্যেক আসনের শেষে সেই আসনের নাম্বার শো হবে, তারপরেই পরবর্তী আসন হবে।
- যদি চিফ জার্জ থাকেন, সেক্ষেত্রে নাম্বারগুলি আগে চিফ জার্জের ডিভাইসে শো করবে। চিফ জার্জ অ্যাপপ্রুভ করলে তবেই সেগুলি মেন ডিসপ্লেতে আসবে।
- বিচারক মারকিং এ ভুল করলে (বা নাম্বার এর ডিফারেন্স অনেক বেশি হলে) চিফ জার্জের কাছে সেটি এলার্ট দেবে। শুধুমাত্র বিচারকগনই নিজেদের দেওয়া নাম্বার পরিবর্তন করতে পারবেন।
- বিচারকগন শুধুমাত্র সেইসব খেলোয়ারের নাম্বার পরিবর্তন করতে পারবেন যারা এখন স্টেজে পারফর্ম করছে। আগে যারা পারফর্ম করে গেছে তাঁদের নাম্বার পরিবর্তন করা যাবে না। বিচারক নিজের দেওয়া নাম্বার পরিবর্তন করতে গেলে স্টেজ মার্শালের / চিফ জার্জের পারমিশন প্রয়োজন হবে।
- বিচারকের দেওয়া নাম্বার দিয়েই ফাইনাল রেজাল্ট বের হবে। মাঝখানে কোন ব্যক্তি ডেটা এন্ট্রি করবে না। চাইলেও কোন ব্যক্তি ডেটা চেঞ্জ করতে পারবে না।
- কোন কারনে বিচারকের ডিভাইস বন্ধ হয়ে গেলে বা নেটওয়ার্কের সমস্যা হলে যে অবস্থায় বন্ধ হয়েছিল, পুনরায় সেই অবস্থায় ফিরে আসবে। এমনকি যদি বন্ধ হওয়ার আগে বিচারক কোন নাম্বার আগে টাইপ করে থাকে সেগুলিও ফিরে আসবে।
- গ্রুপ চলাকালীন সব বিচারক একই সঙ্গে চলবে। কোন একটি নির্দিষ্ট আসনে সব বিচারকের নাম্বার সেভ হলে তবেই পরের আসনের মারকিং এর স্ক্রীন আসবে। কমপক্ষে একজন বিচারক যদি আগের আসনে নাম্বার না দেয়, বাকিদের অপেক্ষা করতে হবে।
- গ্রুপ চলাকালীন বিচারকের ডিভাইসে ফোন আসতে পারে। ফোন কথা বললেও কোন অসুবিধা হবে না।
- গ্রুপ চলাকালীন কোন প্রতিযোগী কিছু আসন প্রদর্শন করবার পর অসুস্থ হলে পড়লে তাঁকে সেই মুহূর্তে পোস্টপোন করতে হবে। পোস্টপোন করলে বিচারকের ডিভাইস থেকে তাঁর নাম মুছে যাবে। পরবর্তী সময়ে ওই প্রতিযোগী যদি আবার সুস্থ হয়ে ফিরে আসে, সেক্ষেত্রে তাঁকে আগের আসন গুলি দেখাতে হবে না। যে পয়েন্টে সে ছেড়ে গিয়েছিল, সেই অবস্থা বিচারকদের ডিভাইসে ফিরে আসবে।
- একজন প্রতিযোগী অনেক গ্রুপে অংশগ্রহণ করলেও তাঁর চেস্ট নাম্বার পরিবর্তন হবে না।
- মেন ডিসপ্লেতে কোন একটি গ্রুপে- কোন একজন প্রতিযোগী- কোন একটি নির্দিষ্ট আসনে- সমস্থ বিচারকদের কাছে থেকে যে যে নাম্বার পাচ্ছে, সেগুলি সঙ্গে সঙ্গে দেখাবে। পাশাপাশি ঐ আসনে যেটি সবচেয়ে বেশি ও সবচেয়ে কম নাম্বার, সেগুলি মার্কড করবে। এবং ঐ দুটি নাম্বার বাদ দিয়ে বাকি নাম্বার গুলি যোগ করে ঐ আসনের প্রাপ্ত নাম্বার দেখাবে।
- নিয়ম অনুযায়ী রেজাল্ট শিট, স্কুটিনি শিট, জার্জ শিট তৈরি হবে। রেজাল্ট ১০০% সঠিক হবে।
- ওয়েবসাইট থেকে যে কেউ নিজের চেস্ট নাম্বার দিয়ে প্রাপ্ত নাম্বার দেখতে পাবে।
- সম্পূর্ণ অ্যাপ্লিকেশনটি স্বচ্ছ, সাবলিল এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলবে।
- Each judge will have their own login account. They must log in to perform judging. Judges can view their own judgment sheets at any time after the judging.
- During a group’s performance, the names, chest numbers, and the asana name to be performed on stage will be displayed on the judge's device in the order they are standing.
- When judging, if a judge gives a lower score to a participant, they can make remarks explaining why and store them.
- In a group with multiple judges (at least 3), the scores will only be shown after all judges have saved their scores. Scores will be displayed at the end of each asana before proceeding to the next asana.
- If a chief judge is present, scores will first appear on the chief judge's device. The scores will be displayed on the main display only after the chief judge's approval.
- If a judge makes a mistake or if there is a significant difference in scores, the chief judge will receive an alert. Only judges can change their scores.
- Judges can only change scores for participants currently performing on stage. Scores for participants who have already performed cannot be changed. Changing scores requires permission from the stage marshal or chief judge.
- The final result will be based on the scores given by the judges. No one can change the data once it has been entered. Data entry or changes are not permitted during the process.
- If a judge’s device shuts down or encounters network issues, it will return to the state it was in before the shutdown, including any scores that were previously entered.
- During a group performance, all judges will operate simultaneously. The next marking screen will only appear when all judges have saved their scores for the current asana. If at least one judge does not enter a score, others must wait.
- Judges may receive phone calls during a group performance. Answering the phone will not cause any issues.
- If a participant falls ill during their turn, they must be postponed immediately. Their name will be removed from the judge's device. If the participant returns later, they will resume from the point they left off, and their status will be updated on the judges' devices.
- A participant's chest number will remain the same even if they participate in multiple groups.
- On the main display, for a specific group and asana, the scores given by all judges will be shown immediately. The highest and lowest scores will be marked, and the final score for the asana will be calculated by excluding these two scores and summing the remaining ones.
- Results sheets, scrutiny sheets, and judge sheets will be generated as per the rules. Results will be 100% accurate.
- Anyone can view their own scores on the website using their chest number.
- The entire application will be transparent, smooth, and operate automatically.
